Sekretär (m/w/d) – Sekretariat der Leitenden Ärztin in unseren Einrichtungen der Eingliederungshilfe

Job-ID.: 20SekEGH

Unser sympathisches und hochmotiviertes Team braucht Verstärkung. Bringen Sie Ihre Leidenschaft für Menschen bei uns ein.

Das können Sie von uns erwarten

  • Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Kinderbetreuungskostenzuschuss sowie kostenlose Kinderbetreuung während der Ferien
  • Sport- und Entspannungsangebote für Ihr persönliches Wohlbefinden

So bringen Sie sich ein

Zu Ihren Aufgaben als Sekretär (m/w/d) gehören in dieser Vertrauensposition alle anfallenden administrativen Aufgaben einschließlich Schreibtätigkeit anhand des digitalen Diktierens. Sie bearbeiten selbstständig die Korrespondenz und koordinieren die Termine. Die Vor- und Nachbearbeitung der Termine gehört ebenso in Ihr Aufgabengebiet wie der Empfang von Besuchern und die Entgegennahme von Telefongesprächen.

Ihr Profil in der Übersicht

  • Sie verfügen idealerweise über eine 3-jährige, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
  • Außerdem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich.
  • Darüber hinaus können Sie gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) vorweisen.
  • Ihre soziale Kompetenz zeigt sich außer in Ihrer Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in Ihrer Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft aus und arbeiten auch in Stresssituationen präzise und setzen die richtigen Prioritäten.

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Wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen!  Bei Fragen zu diesem Job, wenden Sie sich gerne an den ausgewiesenen Ansprechpartner auf dieser Seite. Senden Sie uns bitte unter Angabe der oben stehenden Job-ID Ihren Lebenslauf inkl. Kontaktdaten sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin.

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